Contratar al primer empleado es un momento clave en la vida de cualquier negocio, y también uno de los que genera más dudas: qué tipo de contrato elegir, cómo se calcula el coste real, qué documentación hay que presentar y en qué plazos.
Antes de firmar nada, la empresa debe inscribirse como empresario en la Seguridad Social y solicitar un Código de Cuenta de Cotización (CCC), que será el número bajo el que se gestionarán todas las altas de trabajadores. Este trámite debe hacerse antes del inicio de la actividad laboral, no después.
Después llega la elección del tipo de contrato: indefinido, temporal por circunstancias de la producción, formativo... Desde la reforma laboral, la contratación indefinida es la modalidad general y muchos contratos temporales han quedado muy limitados, así que conviene analizar bien qué figura encaja con la necesidad real del puesto para evitar sanciones por fraude de ley.
Un error frecuente entre empresarios primerizos es calcular el coste del trabajador fijándose solo en el salario bruto, sin tener en cuenta las cotizaciones a cargo de la empresa (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional), que pueden suponer entre un 30% y un 33% adicional sobre el salario bruto. Sin esta previsión, muchos negocios se encuentran con problemas de tesorería a final de mes.
Una vez contratado el trabajador, la empresa asume obligaciones recurrentes: elaboración de nóminas, presentación de seguros sociales (RLC y RNT), retenciones de IRPF, prevención de riesgos laborales y cumplimiento del convenio colectivo aplicable al sector.
En Asesoria Mallol Assessors gestionamos el alta de la empresa, el tipo de contrato más adecuado, el cálculo real del coste laboral y la gestión mensual de nóminas y seguros sociales, para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio con tranquilidad.